Администратор (АХО)

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Организовывает бесперебойное административно-хозяйственное обеспечение деятельности филиала/регионального офиса, включая все его офисы, Кселл Сторы, дата-центры;
  • Участвует в процессах планирования и внесения изменений в планы Компании в своей части: рассчитывает потребности, планирует бюджеты и план закупок по филиалу/региональному офису;
  • Разрабатывает планы капитальных и текущих ремонтов зданий, контролирует состояние зданий и прилегающих территорий в филиале/региональном офисе;
  • Координирует вопросы закупа;
  • Организует проведение ремонтных работ, получает необходимые согласования и разрешения, составляет дефектные акты, сметы, представляет интересы Компании в оперативных отношениях с подрядчиком, организует и проводит приемку работ;
  • Инициирует процессы дефектования, осмечивания, приемки, информирует о статусе и ходе работ; контролирует оперативный ход работ и оперативные взаимоотношения с подрядчиками, получает необходимые согласования и разрешения;
  • Контролирует и обеспечивает чистоту и порядок в помещениях и на прилегающих территориях, контролирует наличие,качество и расход товаров санитарно-гигиеничного назначения;
  • Организовывает бесперебойное обеспечение подразделений филиала/ регионального офиса коммунальными услугами в области своей компетенции, представляет Компанию во взаимодействии с коммунальными службами и поставщиками коммунальных услуг;
  • Осуществляет оформление, переоформление и регистрацию правоустанавливающих и технических документов на здания и земельные участки как собственных, так и арендуемых;
  • Осуществляет работу по обеспечению пожарной безопасности, следит за сохранностью и техническим состоянием основных средств;
  • Контролирует техническое состояние и работоспособность служебных автомашин и организовывает техническую поддержку, мойку, техосмотр и прочее;
  • Представляет интересы компании во взаимоотношениях с третьими лицами (СпецЦОНы, органы внутренних дел, страховые компании, стороны ДТП и т.д.) в рамках расследований, определения и возмещения ущерба, выезжает на места происшествий, контролирует правильность заполнения документов, проверяет и контролирует оплату административных взысканий за нарушения ПДД, зафиксированных системами видеофиксации;
  • Осуществляет прием и проверку заявок от водителей и дефектных актов на ремонт и техническое обслуживание автомобилей компании;
  • Ведет работу с входящей/исходящей корреспонденцией, приемкой и отправлением грузов филиала/регионального офиса.
Требования:
  • Образование - высшее;
  • Опыт работы: 1 год и более со специализацией по данному направлению;
  • Повышенная материальная ответственность;
  • Знание правил и норм охраны труда и техники безопасности в рамках деятельности своего подразделения;
  • Знания и навыки составления сметного расчета и Технических заданий на строительно-монтажные работы;
Условия:
  • Позиция постоянная.

Знание языков:

  • Казахский - средний;
  • Русский - в совершенстве;
  • Английский - средний.

Ключевые навыки

Административно-хозяйственная деятельность
Сметы
Ремонтные работы
Стрессоустойчивость
Умение разрешать конфликты
Охрана труда и техника безопасности
Пожарная безопасность
Закупка товаров и услуг
Материально-техническое обеспечение

Вакансия опубликована 25 марта 2021 в Актобе

Похожие вакансии