Офис-менеджер

Обязанности

• Административная поддержка:
  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Встреча посетителей и курьеров.
  • Организация встреч, совещаний и переговоров.
  • Выполнение поручений руководства.
• Документооборот:
  • Регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Оформление и ведение первичной документации (счета, накладные).
  • Организация хранения, учета и архивирования документов.
• Хозяйственное обеспечение:
  • Закупка и контроль наличия канцелярских товаров, расходных материалов и воды.
  • Контроль за исправностью офисной техники и мебели.
  • Взаимодействие с сервисными организациями по обслуживанию и ремонту.
• Организация деловых поездок:
  • Бронирование билетов и гостиниц.
  • Оформление виз.
• Отчетность:
  • Подготовка отчетов для руководства

Требования:

Образование высшее профессиональное, стаж работы на административной должности не менее 3-х лет.

организаторские способности;

самостоятельность в принятии решений;

коммуникабельность;

гибкость;

терпеливость;

тактичность;

пунктуальность;

• 5 ти дневная рабочая неделя , суббота , воскресенье выходной
• с 8.30 до 17.30, обед 13.00 до 14.00