-
ведет контроль за соблюдением внутреннего трудового распорядка;
-
оформление кадровых документов;
-
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
-
формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
-
ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством (прием, переводы, отпуска, больничные, увольнение сотрудников);
-
табелирование рабочего времени, оформление кадровых приказов, справки для сотрудников,
-
своевременное обновление штатного расписания, составление графиков отпусков, составление положений и инструкций по кадровым вопросам;
-
подготавливать необходимые материалов по запросам других служб в рамках своей зоны ответственности;
-
ведение трудовых книжек;
-
ведение архива кадровых документов;
-
ведение базы Enbek.kz, ЕКС;
-
мониторинг и анализ показателей по персоналу (текучесть кадров, уровень вовлечённости, удовлетворённость сотрудников), подготовка отчетности и аналитических материалов;
-
консультирование руководителей и сотрудников по вопросам HR-процессов, трудового законодательства, корпоративных политик и процедур.
-
организация и участие в подборе персонала (размещение вакансий, проведение интервью, взаимодействие с руководителями подразделений с целью подбора кандидатов); - организация и координация процессов адаптации новых сотрудников (разработка и внедрение программ адаптации, контроль прохождения испытательного срока, сбор обратной связи);
-
высшее, среднее-специальное образование: техническое/экономическое/юридическое;
-
стаж работы не менее 3 лет;
-
знание русского и государственного языков, допустимо знание иностранных языков;
-
знание нормативно-правовых актов Республики Казахстан, ВНД и навыки их применения в повседневной деятельности Общества;
-
навыки работы с системой электронного документооборота «Documentolog» и офисным пакетом приложений, созданных корпорацией Microsoft. В состав пакета приложений входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.;
-
навыки подготовки материалов для рассмотрения на совещаниях, конкретных предложений по отдельным вопросам деятельности СУП;
- пятидневная рабочая неделя.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Проведение презентаций
- Организация мероприятий
- Обучение и развитие
- Обучение персонала
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Навыки переговоров