Digital-операционный координатор агентства

Brend Sisters — агентство маркетинга, где каждый проект управляется по системе: стратегия, контент, реклама, контроль метрик. Наши клиенты — предприниматели, которые думают цифрами, а не "визуалом ради визуала". Именно поэтому внутри агентства мы выстраиваем такой же порядок — и сейчас ищем того, кто поможет поддерживать его каждый день.

В команду нужен операционный координатор, который станет связующим звеном между клиентами, проджектами и задачами. Без паники, но с записями, сроками и табличками.

Эта работа для тебя, если:

✅ Ты любишь порядок, дедлайны и чек-листы больше, чем креатив «на вдохновении».
✅ Ты быстро реагируешь на сообщения и понимаешь, что “просто забыть” — непозволительно.
✅ Ты умеешь общаться с клиентами вежливо, но чётко.
✅ Тебе важно, чтобы команда не “горела”, а работала по системе — и ты хочешь это организовать.
✅ У тебя уже был опыт администрирования, организации процессов или поддержки проектов.

Чем предстоит заниматься:

Контроль задач и дедлайнов: напоминать, передавать, проверять, фиксировать.
Ведение CRM и Google Таблиц: заявки, встречи, договоры, статусы проектов.
Коммуникация с клиентами: запись на консультации, сбор фидбэка, чаты.
Подготовка и сбор документов: договоры, счета, акты, реквизиты.
Поддержка команды: назначение встреч, сбор материалов, координация подрядчиков.
Быстрое реагирование на текущие запросы — ты центр коммуникаций.

Мы ждём от тебя:

✔ Опыт в роли администратора, помощника, координатора или офис-менеджера.
✔ Умение пользоваться Google Sheets, Telegram, Gmail и CRM.
✔ Внимательность, системность, умение вести несколько задач параллельно.
✔ Вежливость, адекватность, клиентоориентированность.
✔ Желание расти: со временем — в аккаунта, project-менеджера или операционного менеджера.

Условия:

Оклад фикс + % от новых клиентов (по итогам месяца).
Обучение внутри агентства: от системы до стратегии.
Гибкий график — по договорённости, главное результат.
Команда, которая ценит точность, инициативу и системность.
Возможность расти в роли и доходе — пропорционально твоей ответственности.

Хочешь быть частью агентства, где хаос превращается в порядок, а команды работают без перегрузов? Напиши. Нам нужен человек, который держит процессы так же уверенно, как держит смартфон в руке.