Обязанности:
- организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы, проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов)
- определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары
- разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды, получает АВР и загружает в единую эл.систему ERP
-
организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин) на предмет определения готовности к эксплуатации
-
проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим, вывоз мусора, качество уборки в офисе и пр.)
- высшее или среднее профессиональное, опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 2 лет
- знание государственного языка
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Коммуникабельность
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 31 марта 2025 в Актобе
