- курирование работы всего офиса;
- координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, работников и т.д.);
- ведение деловой корреспонденции;
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе
Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании.
Необходимое образование:
- требуется высшее, но может быть средне-специальное;
- приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов;
- приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С;
Требования к офис-менеджеру:
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- умение распределять обязанности между персоналом;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет.
- официальное трудоустройство, 5/2, развозка
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 27 января 2025 в Актобе