Работа в офисе и на складе. Введение учета материала; Проверка документов на материал ( сертификаты, дикларации, отчеты о поставке или отгрузки материала) и тд.

Обязанности:  Обеспечить получение и размещение A2N материалов в САП в соответствии с законодательством и процедурами компании  Помощь при выдаче и возврате материалов в САПе  Предоставление заказчикам имеющие документы по материалам (фотографии, Сертификаты, Паспорта Безопасности и другие технические документы)  Общение с поставщиками и потребителями, предоставление документов для отгрузки материалов  Обеспечение своевременного оформления всех необходимых документов при выдаче в САП, загрузка полного пакета документов в систему Livelink (общая система Компании NCOC)  Содействие в реализации политики по инвентаризации на складе (кодирование и проверка общего баланса материалов на стоке), загрузка списков для инвентаризации с САПа Контроль за соблюдением расписания сотрудников в соответствии с режимом работы, выполнение конкретного объема работ в соответствии с установленными процедурами компании Контроль и соблюдение правил техники безопасности и внутреннего трудового распорядка на складе  Организация при выдаче материалов заказчикам в соответствии с инструкциями САПа  Проверка наличия и состояния материалов на момент выдачи  Подготовка отчетов общего баланса материалов на складе (скачивание отчетов с САПа)  Контроль перемещения материалов на складе (физическое перемещение и соответственно загрузка перемещения в САП)  Ведение всех регистров связанных со складом  Предоставление всех необходимых отчетов руководителю  Помощь старшему руководителю склада с процедурами и инструкциями (анализирование,применение и пересмотр)  Сканирование и сохранение всех документов связанных со складской деятельностью(накладные при выдаче, приемки и перемещения материалов, Сертификаты и Декларации)  Обновление регистра безопасности и ввод в базу данных всех сотрудников  Регистрирование складских перемещений материалов и обновление новых локации в САПе  Принятие участие в инвентаризации  Проверка всех заполненных документов  быть в курсе подготовки матрицы и тренингов всего персонала, включая подрядчиков  Специальные проекты (Кен Дала, Склад OGS-TCO, West Oil, Bautino)  Ведение заявок на канцелярские товары и продукты питания (чай, кофе, молоко и тд)  Ведение табеля для подрядчиков (подготовка еженедельного табеля для руководства) Ежемесячный визуальный осмотр огнетушителей и заполнение бумажной копии журнала,обновления в Excel Регистре  Сбор и предоставление данных для еженедельных мероприятий  Подготовка ежедневных и еженедельных отчетов о проделанной работе

Работа с офисным оборудованием: сканер, ксерокс, факс  Составление писем; принятие входящей и исходящей документации  Составление договоров  Выполнение поручений от директора  Составление счет-фактуры и актов Работа с государственными закупками:  Составление и заполнение конкурсной (тендерной) документации  Закидывание на портал конкурсной (тендерной) документации

Английская филология, Английский и немецкий языки