ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - Своевременно организовывает всем работникам тренинги и инструктажи, а также составляет расписания и обновляет их. - Определяет все требования по тренингам в масштабе всей компании, в том числе по техническим специалистам и офисному / административному персоналу. - Предоставляет еженедельные отчеты о выполненных работах старшему советнику по технологиям и региональному менеджеру. - Оказывает содействие руководству в определении внутренних и внешних учебных программ и по эффективному устранению недоработок. - Организовывает, развивает или находит программы по тренингу для соответствия со специфическими потребностями компании. - Взаимодействует с другими менеджерами отделов, разрабатывает пособия по тренингам, такие как мануалы и справочники. Информирует работников о видах тренингов. - Содействует с отделом кадров для составления планов и разработки по тренингу по отдельным сотрудникам. - Оказывает содействие осваивать курс различными методами передачи, включая учебные инструкции, виртуальные тренинги, коучинг на рабочем месте. - Разрабатывает и применяет инструменты оценки для выявления эффективности тренинга. - Осуществлять контроль материально-технических проблем для проведения тренинга, включая места проведения и оборудования. - Организовывает дистанционные тренинги для сотрудников. - Подготавливает документацию по тренингу по поручению руководства, в том числе документы по показателям эффективности задач, и помогает в разработке соответствующих действий. - Выполняет и другие должностные обязанности и задачи, порученные руководством.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ - Обеспечивать своевременное обновление республиканских сертификатов и всех требуемых сертификатов о прохождении тренингов ТШО. - Обработка и подача заявок на выпуск бейджей, подготовка всей необходимой документации для получения бейджей. - Осуществлять процесс деактивации бейджей. Ездить в офис ТШО (Шанырак) для получения и деактивации бейджей. - Запись и осуществление контроля за обновлениями в NAV. - Взаимодействие и осуществление контроля за требованиями отдела ТБ, Тренингового отдела и взаимосвязь с учебными центрами, государственными организациями и другими подразделениями. - Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией, подготовка необходимых приказов для записи сотрудников на тренинги ТШО. - Подготовка ежемесячного отчета о предстоящих необходимых обновлениях и записях на тренинги для всех сотрудников. - Подготовка еженедельного отчета для тренингового отдела об итогах прохождения тренингов сотрудниками и планирование предстоящих курсов на неделю. - Еженедельно отправлять график менеджерам каждого отдела о записи на тренинги сотрудников. - Подготовка информационных постеров о записи на тренинги для сотрудников. - Осуществление форматирования документов в соответствии с указаниями руководства. - Внесение соответствующих записей и обновление различных журналов регистраций и проектных планов. - Оказание организационной поддержки руководителям подразделения. - Координирование процедур согласно указаниям руководства. - Составление и ведение деловой корреспонденции, документации, баз данных, а также подготовка презентации и отчетов, таблиц, используя такие программные пакеты как Microsoft Word, Powerpoint, Excel, приложения Google для бизнеса и т.д. - Присваивать нумерацию всем внутренним документам и следить за обновлением в Матрице Документов. - Осуществление базового трехязычного, устного и письменного перевода по указанию руководства. - Выполнение других аналогичных задач и обязанностей, возложенных руководством.

Обучение казахскому языку и базовому английскому языку на казахском языке по новой креативной методике, в основе которой творческий подход к изучению языка.

Основные обязанности 2.1. Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них директору, представляя проекты резолюций. 2.2. Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора. 2.3. Отвечает за обеспечение нормального функционирования офиса (порядок и чистоту, наличие хоз товаров и пр.) 2.4. Осуществляет документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.). При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает директору. 2.5. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению. 2.6. Производит регистрацию и ведет учет договоров. По поручению директора готовит справки по исполнению договоров. 2.7. В отсутствие менеджеров ведет прием клиентов в офисе с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. 2.8. Ведет первичную бухгалтерскую документацию с последующей передачей оригиналов гл. бухгалтеру и созданием документальной базы. 2.9. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы. 2.10. По поручению директора ведет кадровый учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса. 2.11. Администрирует тренинговые мероприятия путем подготовки места проведения, раздаточных материалов и канцелярских принадлежностей, формирования списка участников, организации кофе пауз и всего необходимого для эффективного проведения мероприятия. 2.12. Обеспечивает работу офиса путем периодического контроля и своевременной оплаты счетов за коммунальные услуги, телефон, Интернет. 2.13. Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. 2.14. Выполняет отдельные (разовые) поручения директора, связанные с деятельностью фирмы. 2.15. Офис-менеджер, выполняя возложенные на него функции, обязан: - сохранять конфиденциальность информации; - своевременно выполнять распоряжения руководства; - соблюдать правила и сроки подготовки документов; - обеспечивать сохранность документов; - соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности - Руководить деятельностью работников магазина, направленной на обеспечение процесса обслуживания покупателей. - Готовит заявки на поставку товаров, контролирует ритмичность поступления товаров и их соответствие поданным заявкам. - Проверяет наличие сопроводительных документов, сертификатов соответствия, удостоверений о качестве и соответствие товаров действующим стандартам и требованиям. - Контролирует соблюдение работниками магазина требований по сохранности товаров и надлежащего уровня обслуживания, правил и культуры торговли, порядка расчетов с покупателями, оформление ценников на товары с учетом реквизитов. - Принимает меры по ускорению оборота товаров и устранению товарных потерь. - Контролирует своевременную отгрузку тары. - Организует изучение спроса на виды товаров и услуг, которые удовлетворяют потребности потребителей. - Внедряет прогрессивные формы торговли и методы продажи товаров. - Обеспечивает условия для получения покупателем информации о наличии товаров, их цену, качество и потребительские свойства. - Оперативно рассматривает жалобы покупателей и принимает меры по устранению нарушений и недостатков в работе сотрудников магазина. - Обеспечивает размещение работников с учетом рационального разделения труда, квалификации и их психофизиологических особенностей. - Создает благоприятные условия для выявления творческой инициативы работников, достижения высоких результатов работы и повышения производительности труда. - Создает условия для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, денег в кассах, торгово-технологического оборудования и оснащения. - Принимает предложения и разрабатывает мероприятия по улучшению коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов

гуманитарный-технический, архитектурный дизайн

гуманитарный, Дизайн

Центр творческого изучения языков "Top Class", Upper-Intermediate

Центр творческого изучения языков "Top Class", Intermediate

Компания тренинга и консалтинга "Диалог", кадровое делопроизводство