·        Работа с программами Outlook, MS Project, MS Excel, Bitrix24 ·        Составление пошагового плана по строительным работам совместно с Производственно-Техническим Отделом. Составление пошагового плана по получению разрешительной документации совместно с Отделом проектирования и земельных отношений. Также работа с  коммерческим, юридическим и финансовым блоком. Внесение всех полученных данных в MS Project и контроль по срокам. ·        Обновление и создание Бизнес процессов в Bitrix24 совместно с отделом IT.

Работа с программами Outlook, NetGil (MS Access, Inside), OnGuard (ID Credential Center, Area Access Manager), JD Edwards Анализ данных по постоянным пропускам ТШО в системе JD Edwards Анализ системы контроля доступа Контроль и анализ по посетительским пропускам Поддержка и использование системы контроля доступа (СКД) Службы Безопасности для обеспечение пропусками сотрудников ТШО и подрядных организаций Проведение внутреннего контроля на проверку соответствия всем требованиям ТШО и Шеврон Систематическая проверка и обновление процессов и процедур Работа в тесном контакте со спонсорами ТШО, Владельцами Объектов, а также с соответствующими руководителями отделов/групп для управления и организации физического доступа в системе на объекты ТШО Обеспечение руководителей информацией по действующим процессам и правилам по пропускам и контролю доступа Проведение самостоятельно аудита и поддержка аудитов третьих сторон для обеспечения пропускной системы и СКД, процесса и стандартов, регулируемых политиками и процедурами ТШО и Шеврона Сотрудничество с ИТ группой и CBRES по поддержке программных систем Службы Безопасности Оказание помощи руководству Службы Безопасности ТШО по подготовке отчетов по инцидентам и текущим отчетам Запрос и предоставление требуемых для операторов доступов по работе в систему OnGuard(ID Credential Center, Area Access Manager), JDEdwards, NetGil (MS Access, Inside) Проверка ежедневной работы операторов группы оформления пропусков по всем типам заявок (создание уникального номера ТШО, активация и деактивация пропусков, добавление и удаление уровней доступа, обновление персональных данных) Организация и распределение работы операторов Проведение еженедельного собрания для операторов по работе

Работа с программами Outlook, OnGuard (ID Credential Center, Area Access Manager), JD Edwards Проверка заявок и создание уникального номера ТШО через систему JD Edwards для сотрудников ТШО и подрядных компаний Активация и деактивация пропусков сотрудников Добавление и удаление уровней доступа сотрудников Обновление персональных данных (Центр Затрат, линейный супервайзер и данные о сменщике сотрудников) Выдача постоянного пропуска ТШО Залив сертификата в пропуск с доступом в компьютерную сеть ТШО Предоставление еженедельных отчетов

Работа с программами Outlook, SOCC (Badge management system) Проверка и внедрение записи о посетителях в системе SOCC Выдача посетительских пропусков Управление ключами Работа с входящей и исходящей корреспонденцией Предоставление ежедневного отчета по пропускам - Работа с входящими письмами

Технический, Химик технолог не органических веществ