ТОО «Свит XXI» г. Актобе
Актобе
Продукты питания... Показать еще
Начальник Департамента производства
Организация работ отделения производства на филиалах г. Актобе, г. Кызыл-Орда,г. Шымкент, г. Тараз, г. Алматы, г. Актау, г. Атырау:
- отдел «Логистики»
Разработка мер по развитию организационно-технических возможностей предприятия по организации, управлению и исполнению логистических операций. Постановка задач и контроль их выполнения: операций по контрактам, контакт поставщика товара с другими субъектами логистической цепи, своевременность обработки транспортной и товаросопроводительной документации, осуществление таможенных операций. Организация расчета и учета расходов, связанных с доставкой товара. Управление запасами на центральном складе и складах филиалов, в товаропроводящей сети с учетом анализа движения запасов, тенденций развития продаж, объема и номенклатуры продаж, истории продаж, сроков поставок, увеличения потребностей оптовых заказчиков, появления новой номенклатуры. Координация планов производства поставщика и планов ТОО по закупу. Согласование сроков платежей «с отсрочкой» и «предоплаты» по сделкам с финансовым директором. Работа с базой данных поставщиков и обновление собственной. Анализ товара по различным критериям, внесение новых и исключение старых позиций.
- отдел «Складского хозяйства»
Рациональное использование складов филиалов и Управляющей компании. Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств коммуникаций и связи. Организация сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Обеспечение правил и инструкций по технике-безопасности, охране труда, санитарно-эпидемиологических требований и пожарной безопасности работниками отдела.
- отдел «Контроля качества»
Организация контроля приемки поступивших товаров, проверка количества и качества. Организация подготовки претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками по согласованию с Торгово-промышленной палатой. Организация инвентаризации по утвержденному графику и по согласованию с отделом бухгалтерского учета и аудита. Организация работы по выявлению неликвидов, подготовка предложений об их возврате поставщикам, реализации по сниженным ценам или списании на убытки.
- отдел «Доставки»
Обеспечение бесперебойной и технически правильной эксплуатации и надежной работы автотранспорта. Координация работ главных механиков ТОО всех филиалов. Информирование директоров филиалов о планируемых работах по автотранспорту. Контроль своевременного проведения ТО автотранспорта. Обеспечение оснащения автотранспорта требуемой документацией. Инспекция и анализ достоверной информации о состоянии автотранспорта на филиалах. Контроль за своевременным закуп ГСМ и утверждение норм расхода. Контроль закупа качественных запасных частей и контроль их остатков на складе. Контроль за сохранностью качества и количества товара в процессе доставки. Контроль составления первичной документации и соблюдением правил документооборота. Обеспечение правил и инструкций по технике-безопасности, охране труда, санитарно-эпидемиологических требований и пожарной безопасности работниками отдела.
- «Исполнительный совет Управляющей компании»
Участие в разработке стратегии развития компании. Разработка и внедрение совместно с другими службами рациональных форм организации и методов выполнения бизнес процессов, усовершенствования документооборота, обработки информации, контроля оборота документов, применения технических средств управления. Отчет перед членами Исполнительного совета УК (управляющей компании) о достижении поставленных целей Департаментом производства с разбивкой по филиалам. Участие в «финансовом планировании» ТОО, посредством планирования денежных средств, требуемых для жизнедеятельности филиалов, на следующую «финансовую неделю» с разбивкой по отделам.