Проект TCO FGP Operations support, координирование по офисам 3GP и транспортами всего Operations, Процесс адаптации новых сотрудников на соответствующем участке: • Сбор утверждений для формы оформления пропусков; создание CAI, регистрация на учебные курсы, планирование графика поездки / приезда (поезд/автобус/DASH-8/проживание), заполнение административных ведомостей, и т.д. • Организация служебных командировок • Организация встречи по прибытии на место посетителей ПБР и вновь принятых сотрудников • Технические и административные обязанности включают: сканирование бумажных копий документов, хранение электронных копий, форматирование документов, управление запасами канцелярских товаров, измельчение бумаг, копирование, отправка/получение почты и координирование потребностей в компьютерной технике с отделом ИТ • Оказывание помощь в своевременном получении и сохранении необходимых документов, а также в точном внесении данных и их обновлении в базах данных проекта • Организация собраний для проектного персонала и резервирование конференц-залов на участках ответственности • Организация поездок на Тенгизе (такси) • Заявки на вахтовый автобус и поезд для персонала участка ответственности • Организация служебных командировок по заявкам для персонала участка ответственности (транспорт, проживание, Dash-8 и т.д., через систему i-logistics) • Организация материальных пропусков и обеспечение требуемой логистики. • Обновление графики отпусков и список контактов. • Координация предоставление услуг для офисов (техобслуживание, уборка, питание, офисные принадлежности и мебель) • Поставка оргтехники • Подача заявок на устранение проблем ИТ • Заявки на канцтовары • Таблички на двери • Контроль и хранение ключей от кабинетов • Оказание услуг административной поддержки общего характера для персонала участка ответственности • Заказ СИЗ для новоприбывших • Обновление «Списка уполномоченных лиц», имеющих право утверждения, по объектам • Ежедневное отправление/получение почты и корреспонденции • Заказ визитных карточек • Посещение совещаний и ведение протоколов. Перевод/выпуск протоколов совещаний • Обеспечение наличия мини-фильтров и персональных детекторов H2S на складе. • Оказывать помощь ОК в сборе утверждений, получении/запросе форм приказа, рекомендательных писем, Дополнительных соглашений, и т.д.

Управление персоналом, составление и учет рабочего графика сотрудников, контроль за офисом и документами, архив электронных и бумажных документов по номенколатуре, проведение тренингов, организация работы в коллективе, работа с клиентами, подготовка ежедневных отчетов, бронирование номеров, принимать меры по предотвращению конфликтных ситуаций с гостями.

Основными обязанностями администратора: процедура заселения, краткое ознакомление с территорией кэмпа и правилами вновь прибывших резидентов; выселение; ведение отчетности по проживающим, ведение отчетов по питающимся по кэмпе гостям; ведение деловых переписок и телефонных переговоров; прием и обработка заявок по ТМЦ/ОС. Осуществлять работу на кассовом аппарате и пос-терминале.Отслеживать входящую и исходящую корреспонденцию.

Филология, Иностранный язык: два иностранных языков

The Flow education, SSM, Маркетинг, Таргетинг, Мобилиография, саморазвитие