Ведение документооборота (приказы по личному составу, производственные, отпуска, командировки). Составление штатного расписания, графика отпусков. Составление пакета документов, оформление личных дел. Заполнение трудовых книжек. Проведение психологических бесед. Подбор кандидатов, размещение вакансий, проведение собеседований. Работа с коллективом. Подготовка различных мероприятий (забеги, тимбилдинг)

Знания: Трудовое законодательство, Законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения; Структуру компании, кадровую политику и стратегию развития; определения перспективной и текущей потребности в кадрах; Состояние рынка труда; Системы и методы оценки персонала; Кадровое делопроизводство; Определение совместно с руководителями структурного подразделения текущую потребность в кадрах, принимала участие в разработке кадровой политики предприятия. Возглавляла работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Обеспечивала прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организовывала их стажировку и адаптацию в компании. Организовывала проведение аттестации сотрудников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимала участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяла круг специалистов, подлежащих повторной проверке. Участвовала в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации. Организовывала своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Контролировала ведение кадрового делопроизводства в компании. Проводила систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывала предложения по ее улучшению. Обеспечивала составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

Административно-кадровая деятельность (ведение приказов и журналов регистрации), ведение кадрового делопроизводства в головной организации и по филиалам, Составление и ведение табелей учёта рабочего времени в головной организации и по филиалам Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений. Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью (составление пакета документов)  Формирование отчетов по сотрудникам, по заработной плате Учет кадров (прием, перевод, увольнение, командировка, больничный и т.д.), Прием заявлений, объяснительных от сотрудников, Ведение базы данных в 1С ЗУП (версия 7.7, 8.2), Составление кадрового плана в 1С 8.2 ЗУП Ведение штатных расписаний (филиалов в том числе), Контроль за дисциплиной труда, Выдача справок с места работы, характеристик, Оформление сотрудников в командировку Сдача отчетности в Управление по делам обороны, контроль над исполнением военного учета в филиалах, Ведение/хранение/оформление трудовых книжек согласно закону, Организация рабочих мест, Контроль трудовой дисциплины сотрудников, Ведение графика учета рабочего времени и графика отпусков, Составление трудовых договоров Оформление банковских карточек зарплатного проекта Составление должностных инструкций, Начисление заработной платы с 1С 8.2

Грейдинговая система оплаты труда (подготовка данных для бухгалтерии для расчёта заработной платы) 1С (Кадровый учет), ПС Спрут Подбор и отбор персонала для гипермаркета (подача заявок в агентства, поиск персонала в интернете, размещение рекламы) Ведение табелей учёта рабочего времени по департаментам компании (1050чел.) Документооборот (приказы прием, увольнение, перемещение по кадрам, отпуск, ОБС, отпуск по беременности, командировка, отстранение, дисциплинарное взыскание, составление актов, контрактов, выдача справок в соответствии с трудовым законодательством) Тарификация трудовых процессов Выдача аванса Ведение учёта комплексных обедов Расчёт компенсации Формирование и ведение личных дел сотрудников, внесение в них изменений, связанные с трудовой деятельностью (составление пакета документов) Отправка уведомлений Заполнение трудовых книжек

Планирование, организация логистическими процессами предприятия; оставление плана оплат с инопартнерами составление плана отгрузок товара

Контроль за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя Учет личного состава организации и ее подразделений Оформление приема, перевода и увольнения работников, Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, Ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, оформление документов, распоряжений и других документов по личному составу, составление установленной отчетности и т.д. Заполнение трудовых книжек

Обеспечивать подготовку и организацию работы офиса, разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды, определять порядок получения товарно-материальных ценностей, организовывать использование в работе офисной оргтехники, организовывание и ведение деловой корреспонденции, осуществление инвентаризации хозяйства офиса, ведение документации и т.д.

выкладка товара на витрину консультация

пополнение базы данных, поиск новых клиентов.

Бухгалтерский учёт, Бухгалтерский учет

Офис-менеджер

курсы