ТОО “ERG Service”
Директор по персоналу и социальным вопросам
Разработка, внедрение методологии и совершенствование системы оплаты труда, мотивации, производительности труда
В рамках функциональной стратегии Компании отвечает за разработку, актуализацию и внедрение методологии (положения, правила, нормативы, регламенты и инструкции) в области, оплаты труда, мотивации, производительности труда, подбора, найма, кадрового администрирования, управления и развития персонала, адаптации персонала, молодежной политики.
в целях формирования и обеспечения единых стандартов по Компании
Формирование консолидированной отчетности по персоналу, бюджетированию и контроль ФОТ
В рамках правил и процедур Компании, отвечает за:
• обеспечение и согласование бюджета ФОТ Компаний,
• осуществление мониторинга и контроля последующего исполнения бюджета
• согласование ежеквартальных планов совокупного вознаграждения, контроль по оплате труда,
• подготовку отчетности по оплате труда, аналитических отчетов по штатному расписанию,
• организацию формирования базы данных по персоналу, ведения статистического учета и формирование статистических данных по персоналу (бюджеты, вакансии, текучесть кадров),
• формирования ежеквартальных/регулярных отчетов по персоналу Компании для руководства и государственных органов в целях обеспечения руководства прозрачной/достоверной информации по персоналу и соблюдения трудового законодательства Компанией
в целях обеспечения эффективного использования ресурсов Компании, предусмотренных на оплату труда, и исполнения бизнес-плана.
Взаимодействие с профсоюзами и государственными органами
В рамках правил и процедур Компании отвечает за взаимодействие с профессиональными союзами, профильными государственными органами, национальными компаниями, отраслевыми ассоциациями по вопросам системы оплаты труда производственного персонала, проводит анализ их решений в целях представления интересов Группы и выстраивания партнерских взаимоотношений в курируемых областям.
Управление и развитие персонала
В качестве руководителя в рамках утвержденных политик в области управления персоналом и приоритетов по функциональному направлению:
• ставит задачи, осуществляет контроль за трудовой и исполнительской дисциплиной подотчетного персонала;
• обеспечивает создание продуктивного рабочего климата;
• отвечает за оценку сотрудников и работу по повышению их квалификации и развитию кадрового потенциала;
с целью формирования и поддержания необходимых условий для постоянного повышения мотивации и производительности труда подотчетного персонала.
Ресурсное планирование и организационный дизайн
В рамках правил и процедур Компании, отвечает за:
• Разработка и внедрение Типовой организационной структуры с учетом стратегии Компании.
• Формирование описаний должностей Компании с учетом стратегии
• Проведение анализа существующих и планируемых бизнес-процессов, оценка объемов выполняемых работ
• Проверка полноты представленных материалов, проверка нормативных расчетов и обоснований
• Организация расчета нормативов численности персонала и загрузки работников.
• Анализ ресурсных планов структурных подразделений в краткосрочном периоде для формирования текущей потребности персонала
• Экспертизу материалов на предмет соответствия нормам управляемости, наименования подразделений, объемам работ, нормирования труда, применении норм.
в целях обеспечения положительного эффекта для Компании от решений в области организационного развития и ресурсного планирования
Трудовые споры
В рамках Трудового кодекса РК, внутренних политик, правил и процедур Компании, отвечает за создание и мониторинг Коллективного договора в Компании, мониторинг и анализ работы Коллективного договора в целях обеспечения единого подхода в работе, соблюдения трудового законодательства Компанией и минимизации рисков в области трудовых споров.
Управление социальной деятельностью
В рамках внутренних нормативных документов и с учетом одобренных бюджетов Компании, отвечает за:
• реализация социальных проектов
• управление социальными объектами компании
• обеспечение единых подходов к реализации культурно-массовых и спортивных мероприятий Компании
• участие в разработке, изменениях дополнениях в коллективный договор Компании
• ведение переговоров с представителями профсоюзов и объединений сотрудников
• взаимодействие с представителями контролирующих госорганов и профильных инспекций
• мониторинг социальной стабильности в Компании
• разрешения коллективно-трудовых споров
• формирование площадок и механизмов по рассмотрению жалоб и пожеланий сотрудников Компании
в целях улучшения условий работы и жизни работников Компании и членов их семей, и поддержания здорового рабочего климата, единообразного, своевременного и эффективного решения вопросов в сфере трудовых отношений Компании