Управление делами компании

Помощь директору в административно-хозяйственной отрасли компании, кадровых вопросах и логистике. Работа с первичной бухгалтерией, секретариат, кадровое делопроизводство, организация виз и поездок. В связи с отсутствием кадровика в компании, выполняла функции кадрового делопроизводителя: от поиска кандидата и формирования личного дела, ознакомления с должностными инструкциями - до составления, подготовки и предоставление на заполнение/подпись личных дел, личных листов, штатного расписания, учета и регистрации трудовых договоров, приказов об увольнении и др.актов работодателя.. Логистика поставок: планирование и организация транспортных и курьерских перевозок поставляемого товара на международный рынок от - изготовителя (Индия), (Иран), логистика поставок (по Инкотермс: DAP, EXW) к конечному покупателю (Казахстан, Объединенные Арабские Эмираты). Подготовка конкурсной документации; (Тех спецификаций, паспортов оборудования) работа на сайте goszakup.gov.kz, а также работа при подготовке пакета документов ТОО для лицензии на сайте elicense.kz Полное ведение делопроизводства и первичной бухгалтерии: реестры, учет документов, регистрация корреспонденции, выписка, запрос документов по отчетным периодам от поставщиков и клиентов и т.д. Помощь директору с решением практически всех рабочих вопросов: поиск необходимой информации, связь с бизнес-партнерами, поставщиками, приглашение их на встречи, напоминания о визитах и т.д.

- Осуществление обучения и воспитания обучающихся с учетом специфики преподаваемого предмета, проведение уроков и других занятий в соответствии с расписанием (проведение уроков с 6 по 11 классы); - Работа с обучающимися закрепленного за мной класса; - Создание благоприятной микро среды и морально-психологического климата для каждого обучающегося в классе; - направление самовоспитания и саморазвития личности обучающегося, внесение необходимых коррективов в систему воспитания ученика; - Проведение активной пропаганды здорового образа жизни обучающихся совместно с органами самоуправления, проведение физкультурно-массовых, спортивных и других мероприятий, способствующие укреплению здоровья обучающихся в классе; - систематическое повышение профессиональной квалификации, участие в деятельности методических объединений и других формах методической работы; - и др.

1. Документационное обеспечение управления: - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; 2. Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; 3. Организация встречи посетителей и гостей Компании; 4. Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; 5. Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ товаров, осуществление подписки на периодические издания,оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя) 6. Координиривание и контроль работы: - водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); - курьеров; - уборщицы.

- Оперативный учет прохождения документов и ежедневное контроль сроков исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. - Подготовка по поручению генерального директора проект документов, согласования проектов с руководителями подразделений, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем; - Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; - Организация встречи посетителей и гостей Компании; - Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ товаров, осуществление подписки на периодические издания,оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей, организация и контроль за соблюдением сотрудниками Компании инструкции по безопасности и режима работы, установленными администрацией фирмы-арендодателя); - Участие в совещаниях, созываемых генеральным директором,организация их техническое обслуживание

юридических дисциплин, Юриспруденция

исторический, география-туризм

Project Management, Руководитель проекта