• Организовывать и руководить работой отдела • Участие в разработке планов производства работ, производить детальное изучение проектов и необходимых материалов для осуществления работ • Планировать поступление материала на склад, разрабатывать графики поступления материала в распоряжение производственных объектов в соответствии с планом производственных работ • Оформлять заявки на необходимые средства производства с детальным описанием технических параметров • Организовывать бережное, надлежащее, рациональное использование материала и средств труда • Контролировать перемещение и использование средств производства по назначению • Координировать работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению, с учетом наиболее рационального использования складских площадей, обеспечения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тд. • Проверка наличия и соответствия сопроводительных документов на материалы • Организовывать обеспечение, сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов • Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудований и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт • Контролировать процесс организации погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда

• Ввод информации о некондиционных материалах в системы JDE Е1 и Milestone • Обработка, классификация и хранение документов • Взаимодействие с клиентами и другими отделами для повышения эффективности предоставляемых услуг • Ведение претензионной работы по качеству и количеству материалов • Оказание поддержки в выполнении других обязанностей и особых поручений по указанию руководства • Физическая инспекция прибывшего материала, фотографирование упаковки и содержимого • Тесное сотрудничество с заказчиками по вопросам кондиции материала • Совместная работа с группой закупок и экспедиторами в случаях выявления ошибок по материалам на стадии размещения заказа • Работа со всеми несоответствующими и проблемными заказами, поступающими в адрес компании • Запрос о возврате денежных средств у поставщиков по недостаче • Запрос о возврате денежных средств у поставщиков за транспортные расходы и таможенную очистку по DNP PO (замена по бесплатной поставке) • Составление отчета по некондиционным материалам для руководства склада • Списание материалов в системе JDE E1 • Сотрудничество с поставщиками и грузоперевозчиками при обнаружении некондиционного материала • Подготовка отчетов, презентаций, участие и проведение собраний с поставщиками и грузоперевозчиками • Ответственность за отчет о материалах в транзите, предоставление точных данных руководству • Подготовка еженедельных отчетов по некондиционным материалам, предоставление точных данных руководству • Подготовка ежемесячных отчетов о списанных материалах, предоставление точных данных руководству • Еженедельное обновление отчета по претензиям и предоставление руководству, грузоперевозчику и др. • Знакома с системами GLAM, RSIP и I-logistics

• Ведение совместного отчета с группой закупок по материалам для капитального ремонта ЗСГ/ЗВП 2012, отслеживание сроков доставки • Ежедневное обновления статусов и сроков доставки материальных заявок, заказов на закупку • Предоставление полных статистических данных по материалам для капительного ремонта материальному координатору, а так же руководству проекта • Подготовка и участие в еженедельных собраниях с руководством проекта • Работа в системах JDE Procurement Web-reporting, Expediting, Ariba Buyer systems: Stock Item, Purchase Request, Purchase Order search and status • Обработка и ввод данных в систему TCO Oracle JDE Enterprise One (E1) • Создание заказов на закупку для нужд склада - Planning Workbench - • Работа со всеми несоответствующими и проблемными заказами, поступающими на склад проекта • Взаимодействие с клиентами и другими отделами для повышения эффективности предоставляемых услуг • Обработка, классификация и хранение документов

• Обработка, классификация и хранение документов • Контроль качества, согласование и предоставление к рассмотрению руководству материальных заявок • Получение, проверка, хранение и выдача материалов рабочим • Ведение еженедельного отчета по расходным материалам • Взаимодействие с клиентами и другими отделами для повышения эффективности предоставляемых услуг • Физическая инспекция прибывшего материала, фотографирование упаковки и содержимого

экономики, экономист

Иностранных языков, переводческое дело