С июля 2006 года по июнь 2013 год ТОО «Сенимди Курылыс» (Bechtel – ENKA joint venture) Координатор отдела кадров по работе с иностранным персоналом * Подготовка пакета документов необходимых для получения разрешения на работу (разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (лицензия)) для иностранных граждан. * Координация процесса получения рабочих виз Республики Казахстан для привлекаемых работников иностранного происхождения. * Оформление приема работников: > Координирование встречи иностранных работников в аэропорту, на вокзале и т.п.. > Издание приказов о приеме на работу в соответствии с трудовым кодексом РК. > Оформление Трудовых Договоров. * Взаимодействие с миграционным отделом Департамента Внутренних Дел: > Регистрации иностранных граждан в миграционном отделе. > Продление срока действия виз и миграционных карточек. > Составление ежемесячного отчета для областной миграционной полиции. * В случае необходимости вести работу с представительствами государств (посольств, консульств) иностранных граждан привлекаемых и/или привлеченных на работу. * Оказание поддержки новым работникам: > Размещение в местах временного проживания. > Ознакомить с внутренними правилами и положениями компании. > Направить всех вновь принятых работников на курсы по ТБ необходимые для получения допуска к работе. Убедиться в том, что каждый работник прошел необходимые курсы по технике безопасности и получили необходимые пропуски перед началом своих трудовых обязанностей. > Выдавать необходимые средства индивидуальной защиты и спец. одежду. * Ведение делопроизводства: > Формирование и ведение личных дел работников, внесение изменений в том числе связанных с трудовой деятельностью. > Издание всех видов приказов (о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую работу, производственно-хозяйственный, ежегодно оплачиваемый трудовой, командировочный и т.д.). > Своевременное продление Трудовых договоров. > Хранение всех документов и писем. > Своевременное ведение и обновление сведений в базе данных. > Архивация. * Заполнение необходимых форм для получения РНН гражданам иностранного происхождения и отправка в налоговый комитет. * Организовать график перевахтовки для иностранного персонала: > Скоординировать работу с супервайзерами по предоставлению меж вахтового отдыха для персонала. > Предоставление транспорта до постоянного места проживания и обратно, оформление авиа и ж.д. билетов, размещение персонала в местах временной дислокации (в гостиницах, отелях, общежитиях). Заключать договора с поставщиками услуг по оформлению авиа и ж.д. билетов, проживания, проведение анализа (анализ рентабельности авиамаршрутов и т.п.). * Оформление увольнения работников: > Уведомление работников за 30 дней до даты увольнения в соответствии с трудовым кодексом РК. > Издание приказов об увольнении работника в соответствии с трудовым кодексом РК. > Координирование отправки иностранных работников в аэропорту, на вокзале и т.п..

Faculty of Economics, Specialty: International Relations