1. Планировать, координировать и вести рабочий график Менеджера по продажам; 2. Обеспечивать офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, продуктами питания (вода, чай, кофе, сахар и т.д.); 3. Обрабатывать заказы от клиентов компании в системе 1С; 4. В отсутствии Менеджера по продажам принимать телефонные сообщения, адресованные ему; 5. Контролировать и координировать получение и отправку входящей и исходящей почты; 6. Вести контактную базу клиентов (реквизиты компании, телефоны, электронные и юридические адреса, контактное лицо); 7. Осуществлять визовую поддержку, заказывать транспорт, бронировать билеты на авиа перелеты и железнодорожный транспорт, бронировать гостиницы во время командирования Менеджера по продажам, Водителя-экспедитора и гостей компании; 8. Готовить тендерную документацию и ценовые предложения; 9. Осуществлять сбор информации по тендерам, вести поиск тендеров по профилю компании в средствах массовой информации; 10. Высылать договора купли-продажи и поставки на проверку юристом компании, согласно Процедуре заключения договоров; 11. Следить за своевременным получением от клиентов подписанных счетов-фактур, накладных и других финансовых документов; 12. Осуществлять техническую помощь Менеджеру по продажам (копирование, печать, сканирование и пр.); 13. Координировать перемещение товаров и документов с головным офисом в и филиалами компании в системе 1С; 14. Организовывать и контролировать доставку или отгрузку товаров покупателям в системе 1С, согласно заключенным договорам; 15. Вести учет по нарушениям условий договора и претензий покупателей, принимать участие в их устранении; 16. Вести учет следующей информации, поступающей от клиентов: - о требованиях к послепродажному обслуживанию товаров; - об объемах и темпах продаж товаров конечным потребителям; 17. Осуществлять сбор обратной информации от покупателей с целью своевременного реагирования: о несоответствиях в характеристиках товаров, о нарушении целостности упаковки, порчи при транспортировке, или имеющемся заводском браке, об имеющейся потребности в образцах товаров и технической документации; 18. Участвовать в выставках, презентациях и ярмарках; 19. Составлять и редактировать деловые письма для Менеджера по продажам; 20. Следить за предоставлением Менеджером по продажам бухгалтерии компании документов по расходам, такие как чеки, квитанции, авансовые отчеты, командировочные удостоверения и т.д.;

• Работа непосредственно с персоналом компании, заказчиком, подрядчиком. • Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя, персонала, • Оформление увольнения, перевода сотрудников. • Составление меморандумов, актов (на английском, казахском, русском) • Ведение табеля учета рабочего времени, арендованного транспортного средства, больничных листов, оформление ежегодных отпусков • Составление ежемесячной отчетности. • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (на английском языке) • Подготовка документов для руководителей • Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях • Устный и письменный перевод с английского на русский и казахские языки; с русского, казахского на английский • Работа в программе Outlook Express, MS Word, MS XL

Преподавание Английскийского языка в группах/индивидуально

Преподавание английского языка в младших группах; Подготовительный курс детей дошкольного возраста

Иностранные языки, Иностранный язык