* Координировать подготовку и представление отчетов по планированию и прогрессу, связанных с проектом, для еженедельных и / или ежемесячных отчетов о ходе работы и отчетов о выполнении и графике. отчет о запланированном и фактическом состоянии дел, анализ. * Своевременно информировать проект о критических путях и рисках для линейного менеджера. * Поддерживать связь с соответствующими пользователями в рамках проекта (-ов), чтобы убедиться, что график соответствует цели и отражает, как проект (-ы) будет доставлен. * Подготовьте общие планы для предлагаемой работы, которая будет использоваться в качестве основы для экономической оценки и разрешения подготовки расходов и оценки затрат. * Просмотрите все графики проекта / прогресс относительно плана санкций и ежегодного WP & B. * Ведение кросс-данных проекта по мере необходимости. * Анализировать отдельные отчеты о ходе реализации проекта и определять тенденции для проверки прогнозов и планов восстановления. * Участвовать в графике проекта по оценке рисков. * Разработка долгосрочных и годовых планов, которые будут использоваться в качестве основы для бюджетных и экономических оценок, сопряжения, обновления и пересмотра долгосрочных и годовых планов с заранее установленными регулярными интервалами. * Подготовка, обновление, ведение подробных планов деятельности по проекту в течение всего жизненного цикла проекта, включая все этапы работы (Концепция / Выбор, FEED, DED, Выполнение), а также обеспечение своевременности основных этапов и результатов проекта и их представление Линейному руководителю. * Внедрение и контроль детальных процессов измерения прогресса * Взаимодействие с подрядчиками по мере необходимости для получения данных планирования и прогресса * Координировать подготовку еженедельных и ежемесячных данных планирования / прогресса для ввода в отчеты по мероприятиям Проекта.

• Встреча с клиентами, поддержание тесных связей с каждым из клиентов: o На регулярной основе встречаться с клиентами для обсуждение всех интересующих их вопросов, касательно работы и развитие бизнеса; o Полная поддержка клиента, своевременно и незамедлительно отвечать на все запросы, реагировать на все пожелания, замечания, просьбы; o Оказывать полную поддержку клиентам; o Присутствовать на всех митингах, организованных между клиентов и Фиркрофт на локации Аксай • Тесная работа с работниками компании: o Оказывать полную поддержку работникам во всех вопросах, своевременно и незамедлительно реагировать на все запросы; o Контролировать наличие всех документов, мед.осмотров, трейнингов, табелей • Мониторинг рынка, в случае нахождении открытых вакансий, находить данные компании, связываться с менеджерами, предлагать услуги • Уметь правильно и четко делать презентацию компании Фиркрофт • Контролировать офис Аксай и Уральск o На еженедельной основе обсуждать план работы на неделю, ставить задачи, цели и мотивировать на результат o Обсуждение и решение всех вопросов, касательно ТД, приказов, отпусков, больничных, система RMS и т.д. с координаторами по контрактным услугам; o Обсуждение и решение всех вопросов касательно финансовой части, проверка счетов, АВР, начисления заработной платы с бухгалтером на локации Аксай, внесение всех документов 1С. o Обсуждение и решение всех вопросов, касательно ТБ с ассистентом по ТБ на локации Аксай o Обсуждение и решение всех вопросов, касательно административных вопросов с офис администраторами на локации Аксай, Уральск. • Отслеживать все открытые вакансии на локации Аксай, отрабатывать с Рекрутерами, отправлять клиентам. • Составлять отчет в конце месяца, по количеству людей на локации Аксай • Составлять отчет по расчетной ведомости в конце месяца • Постоянная работа с компаниями на локации Аксай и Уральск: КПО, Жайык Мунай, Технинко/Техномаре, Халлибуртон, Шлюмбердже, ФМС, БККС, КИОС, Веллтек, БМС, KazM-I, Топан, УральскАгроремарш, Конденсат, Тенарис.

Инженер по планированию инженерной, закупочной и строительной фаз проекта /Отдел Проектирования Строительства Производственных Объектов (ОПСПО) ТШО/ Март 2014 – по настоящее время/ Обязанности - • Разработка графиков • Поддержка Генерального Плана ОПСПО, который содержит внутренние графики, а так же внешние графики (подрядчиков) 3го уровня. • Разработка и поддержка графиков 1-4 уровней для проектов, относящихся к инженерной разработке, закупочной деятельности, строительству, вводу в эксплуатацию заводских и промысловых объектов. Рассчет нагрузки ресурсов в человеко-часах для графиков 3-4 уровней в соответствии с информацией от Строительных подрядчиков, проектных групп ОПСПО, департамента снабжения и экспертами по дисциплинам. • Поддержка стандартной структуры разбивки работ, макетов, кодов, ресурсов и т.д. для согласования и удобного использования различными группами, поддерживаемыми Группой Планирования ОПСПО. • Взаимодействие с инженерными и строительными подрядчиками для обеспечения разработки графиков проектирования, закупа материалов и строительства. Инженерные и строительные подрядчики разрабатывают графики 4го уровня детализации в соответствии с комментариями и указаниями данной должности. • Поддержка отчетности для управляющего собраний персонала ТШО и партнеров. Отчетность включает в себя свернутый график высокого уровня. Использование информации из ежемесячных отчетов для определения проектов, склонных к отставанию (отклонению) от целевого плана или к превышению сметной стоимости. • Поддержка отчетности в соответствии с информацией от сотрудников ОПСПО, управляющего состава ТШО и Партнеров. Данные отчеты включают S-кривые, гистограммы трудозатрат, информация по эффективности, отставания, данные об отклонениях между целевыми и фактическими показателями, резервные данные для стоимостных отчетов, общие еженедельные и ежемесячные отчеты. • Взаимодействие с инженерными и строительными подрядчиками для обеспечения разработки отчетов для управления проектами. Инженерные и строительные подрядчики разрабатывают отчеты для управления проектами в соответствии с комментариями и указаниями данной должности.

• Разработка детальных графиков ППР в Primavera, выявлении критических путей, расчет общеих длительностей ППР и потребности в ресурсах. • Разработка подробных гистограмм ресурсов, и разработка рекомендаций по наиболее эффективному использованию ресурсов при осуществлении работ. • Мониторинг и планирование деятельности на всех этапах цикла ППР; стратегии; подготовки; предварительных работ; работ во время ППР; отчетности о проделанной работе и обратная связи. • Анализ детального плана ППР, выявление потенциальных конфликтов работ и отклонений, и разработка решений для оптимизации общего графика ППР. • Разработка отчетности по прогрессу (S-кривых) для визуального представления плана и прогресса • Подготовка / представление данных планирования для предварительных и регулярных встреч с заказчиком, а также управление подрядчиками. • Взаимодействие с представителями планирования клиента, ддля прояснения и обеспечения планирования в соответствии с требованиями общей стратегии завершения работ. • Развитие и поддержка тесных профессиональных отношений с персоналом для эффективной коммуникации по рабочим вопросам и посещение на рабочих площадок.

Инженер по планированию инженерной, закупочной и строительной фаз проекта /Отдел Проектирования Строительства Производственных Объектов (ОПСПО) ТШО/ Март 2014 – по настоящее время/ Обязанности - • Разработка графиков • Поддержка Генерального Плана ОПСПО, который содержит внутренние графики, а так же внешние графики (подрядчиков) 3го уровня. • Разработка и поддержка графиков 1-4 уровней для проектов, относящихся к инженерной разработке, закупочной деятельности, строительству, вводу в эксплуатацию заводских и промысловых объектов. Рассчет нагрузки ресурсов в человеко-часах для графиков 3-4 уровней в соответствии с информацией от Строительных подрядчиков, проектных групп ОПСПО, департамента снабжения и экспертами по дисциплинам. • Поддержка стандартной структуры разбивки работ, макетов, кодов, ресурсов и т.д. для согласования и удобного использования различными группами, поддерживаемыми Группой Планирования ОПСПО. • Взаимодействие с инженерными и строительными подрядчиками для обеспечения разработки графиков проектирования, закупа материалов и строительства. Инженерные и строительные подрядчики разрабатывают графики 4го уровня детализации в соответствии с комментариями и указаниями данной должности. • Поддержка отчетности для управляющего собраний персонала ТШО и партнеров. Отчетность включает в себя свернутый график высокого уровня. Использование информации из ежемесячных отчетов для определения проектов, склонных к отставанию (отклонению) от целевого плана или к превышению сметной стоимости. • Поддержка отчетности в соответствии с информацией от сотрудников ОПСПО, управляющего состава ТШО и Партнеров. Данные отчеты включают S-кривые, гистограммы трудозатрат, информация по эффективности, отставания, данные об отклонениях между целевыми и фактическими показателями, резервные данные для стоимостных отчетов, общие еженедельные и ежемесячные отчеты. • Взаимодействие с инженерными и строительными подрядчиками для обеспечения разработки отчетов для управления проектами. Инженерные и строительные подрядчики разрабатывают отчеты для управления проектами в соответствии с комментариями и указаниями данной должности.

• Разработка и поддержка Интегрированного Плана путем сбора информации от отделов-пользователей. (в базе данных Primavera P6) • Составление и выпуск Ежемесячных отчетов депатраментам-пользователям по окончании проведения анализа отрицательных отклонений в закупочной деятельности. • Обеспечение поддержки депатраментов-пользователей в своевременном планировании закупочной деятельности. • Определение уровней одобрения для нестандартных случаев в закупочной деятельности. • Разработка графиков закупочной деятельности, анализ проблемных участков, разработка и предложение решений. • Подготовка и выпуск Годовых/ Средне-Срочных/ Долгосрочных контрактных планов для уполномоченных лиц. • Анализ текущей и планируемой закупочной деятельности отделов-пользователей. • Анализ сроков истечения контрактов отделов-пользователей для обеспечения своевременного покрытия предоставления необходимых услуг и материалов. • Анализ документов Совместного Комитета по Закупкам (СКЗ), подтверждение соответствия с процедурами Директората по Контрактной и Закупочной деятельности. • Помощь в составлении документации для внесения на рассмотрение СКЗ. • Помощь в вопросах соответствия с принципами и требованиями, изложенными в Тендерных Процедурах Карачаганакского Совместного Комитета по Управлению (СКУ). • Подготовка и координация выпуска повестки дня для собрания СКЗ. • Информирование соответствующих сторон о статусах (сроках истечения) контрактов, определение возможным финансовых, юридических и др. рисков. • Выполнение заданий, предписанных Руководителями Секции и Управляющим Отделом в компетенции должности. • Активно поддерживать достижения Ключевого Показателя Эффективности.

• Помощь в аудитах, проводимых в Директората по Контрактной и Закупочной деятельности или частично относящихся к деятельности Директората по Контрактной и Закупочной деятельности. • Поддержка в уменьшении финансовых, юридических и иных рисков Компании. • Применение лучших практик контрактного планирования, составления графиков, определения сроков. • Организация своевременного документооборота исходящего из собраний по закупочной деятельности, и соответствующих документов. Организация и структурированное хранение документов, представленных на рассмотрение СКЗ, одобренных резолюций, протоколов заседаний. • Проведение периодических пересмотров внутренних процессов/ оценки рисков деятельности Директората по Контрактной и Закупочной деятельности для обеспечения соответствия внутренним процедурам и принципам возмещения затрат. • Разработка рекомендаций по коррективным мерам и/или решениям/предложениям по улучшению. Поддержка департаментов-пользователей в уточнении принципов и требований Тендерных Процедур Карачаганакского СКУ. • Предложение практических решений улучшения эффективности и/или продуктивности существующих процессов в Директорате по Контрактной и Закупочной деятельности. • Анализ текущей ситуации и разработка консолидированного отчета по критичсеским контрактам для обеспечения своевременной подачи необходимой документации на рассмотрение СКЗ. • Анализ информации, предоставляемой департаментами-пользователями, управляющими по договорной работе и закупкам с помощью специалистов по планированию договорной работы. • Подготовка своевременных отчетов для управляющего пересонала, выделяющих критические вопросы, обсуждаемых на собрании СКЗ. • Отслеживание выполнения пунктов к действиям, возложенных на КПО в соответствии с решениями СКЗ. • Обеспечение улучшения эффективности выполнения работ, уменьшение времени обработки запросов, рационализация процесов.

Департамент Контрактов и Комплектации, KPO b.v., Ноябрь -Декабрь 2010/ Обязанности – • Секция Обесепечения Соответствия Процедурам (ОСП): Помощь Руководителю секции ОСП при поиске информации и документов для целей аудита, проводимого в департаменте. • Архив: Загрузка контрактной документации в систему EDMS, организация хранения бумажных носителей контрактной информации, рассылка контрактной информации соответствующим получателям. • Административный Ассистент Директора Департамента Контрактов и Комплектации: предоставление административной помощи для депатрамента со штатом +100 человек.

• Научный поиск и исследование в сфере альтернативных источников энергии • Потребительская поддержка покупателей в франшизе Biolandhof (Денкендорф, Баден-Вюртемберг)

Политехнический, Строительство

Экономики и Бизнеса, Бухгалтерский учет, анализ и аудит