1. Организация оперативных, селекторных и других совещаний с участием руководителей департамента снабжения и меж функциональных подразделений; 2. Обеспечение своевременного выполнения приказов, заданий и распоряжений директора по закупочным процессам компании; 3. Контроль за ведением делопроизводства в соответствии с утвержденными политиками, правилами и стандартами; 4. Анализ исполнения протокольных решений, приказов, распоряжений, ведение учета и контроль за исполнением протокольных распоряжений вышестоящего руководства и директора по департаменту снабжения; 5. Оформление протоколов исполнительных комитетов; 6. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора по закупкам; 7. По поручению Директора по закупкам, подготовка писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем на различные запросы; 8. Организация приема посетителей, помощь в оперативном рассмотрении запросов и предложений сотрудников. 9. Обеспечение мероприятий по повышению трудовой дисциплины и соблюдения правил этики работников Службы снабжения; 10. Помощь в проведении Ежегодной оценки работы сотрудников Департамента; 11. Внесение предложений руководству по совершенствованию работы штата подчиненных, поощрению, наказанию, перемещению, замене и увольнению сотрудников Департамента; 12. Внесение предложений по организации обучения и повышения квалификации сотрудников; 13. Создание соответствующих условий труда, координация и обеспечение единых принципов работы сотрудников Департамента; 14. Контроль за соблюдением работниками Департамента трудовой и производственной дисциплины, требований трудовых договоров и нормативных актов Группы; 15. Участие во встречах руководителей различного уровня; 16. Участие в выставках, конференциях, встречах по приглашению заинтересованных организаций и поручению директора по закупкам; 17. Выполнять иные поручения, связанные с работой Департамента, по поручению Директора по закупкам.

1. To carry out daily instructions of CEO, to keep his Calendar, send out Invitations for the meetings 2. To Carry out coordination of business trips of local Management Team and visitors from the HQ (booking,. tickets, visas registration, booking of hotels, the VIP arrival services in the airport, transfers, preparation of necessary documents for trip); 3. To issue business trip requests, Prikazes in 1C 4. To organize tele/Skype/video conferences/meetings/advisory and supervisory boards of the Chairman of the Board of Directors, to accept and transfer telephone messages; 5. To carry out technical functions on maintenance and service of work of the Chairman of the Board of Directors 6. To attend and prepare the minutes of the Weekly/Monthly Management meetings 7. To prepare budget/financial/progress reports for the Chairman of The Management Board and HQ 8. To keep and monitor the time sheets for MT 9. To prepare Representational Expenses 10. To receive an electronic version in EDO Program and prepare the final version of Contracts, Deals, Purchase Orders for signing by the Chairman of the Board and Financial Director

1. Organization of transport for business trips to field and in the city. 2. Meeting guests and visitors at airport/railway stations. Visa support. 3. Preparation of materials for the conclusion of contracts for new equipment (vehicles and machinery) supply, and contracts for the supply of spare parts and equipment repair of motor vehicles, machinery, trailers, etc.; 4. Registration of transport (deregistration, technical inspection, etc.) of all units of vehicles, machinery, trailers, etc. .; 5. Organization the control over the work of drivers 6. Involved in investigating of accident causes, breakdowns, damage, downtime, violations of operating rules of traffic; 7. Providing monthly financial reports for the operation of company transport, trailers, etc. fuel, spare parts, tools and equipment, as well as for payment of repair and maintenance work at the service station, the payment of taxes on transport, etc. mandatory payments to the state budget. 8. Preparing quarterly/yearly budget/AFE for transport spare parts and fuel expenses 9. providing a forecast of expenses (cash call) of the budget; 10. Checking daily security reports 11. Translation of department meetings, MoM, reports, memos and other documentation. 12. Filling in timesheets, expense reports, annual holidays and sick lists registers. Сlose cooperation with HR department.

1. Coordination between all Project teams to Ensure Consistency for Completion Management. 2. Developing validation process for accuracy and accountability of Project deliverables. 3. Providing interface between the Operations and Maintenance Team with Construction, Engineering, Information Management Systems, Quality Control, and Site personnel for all CMS Functional Areas: * Construction Completion Deliverables (e.g., System definitions, Component Verification and associated metadata, Construction redlines, Quality documents, Punch list etc.) including acceptance of Custody Transfer, Mechanical Completion. * Safety Verification Requirements (e.g., Pressure Piping System hydrotests, Vessel hydrotests, PSSR, Cause & Effect testing, etc.). * Commissioning Completion Requirements (e.g., Commissioning Dossier - Procedures, Function Test, Site Acceptance Test, Leak Test, etc.). * Base Operations Handover Requirements (e.g., Final Handover package requirements, SERIP, Model Work Orders, Spare Parts recommendations, Special tools, etc.). * Reliability Requirements (e.g., Technical Piping Passports, PSV Passports, Cathodic Protection Passports, Vessel, Boiler, Cranes passports, Base Line Data, etc.). * Regulatory Requirements (e.g., RoK Certification CoC, PtU, SES, FPD, Metrology Attestation & Type Approval, Technical Commissions). * Process Safety Information (e.g., Redline documents, Vendor Key & Action etc.). * Operations Assurance and Readiness Review.

Ecologist, Bachelor

Interepreter, Bachelor