ТОО «Мунайгазкурылыс»
Актау
Ведущий Инженер по исполнению контрактов (и.о. Менеджер по администрированию контрактов)
Объект: Строительство площадки установки подготовки морской и пластовой воды для обратной закачки в пласт на нефтегазовое месторождении «Dunga oil field» Заказчик «Тоталь Е энд П Дунга Гмбх».
Функциональные обязанности:
Предварительный и текущий детальный анализ содержания контрактов, договоров подряда и услуг, исполняемых Проектами.
Полное информирование руководства Проекта и предприятия об особенностях исполняемых Проектами договоров, подготовка решений для руководства, относящихся к вышеуказанным особенностям.
Постоянное оперативное взаимодействие в виде деловой переписки, обмен технической документацией и пр. с заказчиками, смежниками, субподрядчиками, поставщиками в установленных формах.
Ведение базы данных (реестров) субподрядных организаций, специализированных бригад для возможного привлечения к исполнению, договоров (со всей необходимой информацией);
Ведение документооборот по договорам, исполняемым Проектом, в установленных и согласованных с заказчиками, субподрядчиками и поставщиками формах (письма, запросы, технические решения, формы, бланки и пр.).
Подготовка тендерных документов совместно с заинтересованными отделами и службами предприятия/ Проектами.
Оформление договоров подряда, субподряда, услуг, аренды, поставки и пр., в регионе деятельности и ответственности Проекта.
Анализ исполнения договоров с учетом сроков строительства, затрат, инженерных решений, общей координации и контроля, исполнения обязательств контрагентами, документооборота, потенциальных убытков и ущерба.
Ведение реестра накопительных журналов работ, выполненных собственными силами, силами субподрядных организаций и по генподрядным договорам.
Подписание в соответствии с контрактными процедурами акты выполненных работ, платежные документы, передача оформленных документов в головной офис предприятия и заказчикам.
Взаимодействие с контрактными отделами и иными заинтересованными структурами заказчиков по вопросам исполнения финансовых и иных обязательств, оформление дополнений, изменений к договорам, ордеров, заказов и иных форм в соответствии с контрактными требованиями.
Составлять ежемесячные платежные документы (расшифровка, платежный сертификат, заявка на оплату, отчет по казахстанским товарам и др.) по договорам.
Обеспечение своевременную отправку платежных документов в назначенные заказчиками адреса, контроль сроков оплаты.
Подготовка необходимые расчеты, калькуляций, сводных таблиц по контрактам, включая прямые и приведенные показатели по себестоимости.
Выполнение расчета затрат и коммерческих расценок на человеко/час, машино/час, единицу продукции, другие единичные расценки, единовременные (паушальные) расценки, общую контрактную стоимость с предоставлением их на согласование в головной офис предприятия.
Участие в производственных совещаниях руководящего состава проектов по прогрессу, коммерческим и иным вопросам контрактов, обеспечивать взаимодействие с контрактным отделом/контрактными менеджерами заказчиков.