• Выполнение поручении и задании главного специалиста Отдела Кадров • Ведение и хранение кадровой документации • Сканирование, копирование, организация документации по кадрам • Проверка комплектности, точности и достоверности документации по принятым работникам • Сортировка и распределение личных дел сотрудников в алфавитно-цифровом порядке • Оформление уведомления об изменении ТД и дополнительного соглашения, увольнения работников и т.д. • Оформление справки с место работы для сотрудников • Табелирование работников в 1С-ке

• Принятие и увольнение работников, оформление и заполнение т.к. • банковские документы такие как платежки, проводки по интернет-банкингу и 1С • подготовить ежемесячные отчеты по кадровой работе, квартальные по налоговой и по статистике. • подготовить табеля для сотрудников и произвести начисление • подготовить исходящие письма, принимать входящие документы и сохранить соответсвенно по папкам • произвести регистрацию счетов фактур и накладных и т.д. • отслеживать принятие новых законов, нормативных правовых документов по вопросам труда и з.платы • участвовать в составлении раздела коллективного договора, касающегося вопросов улучшения условий труда,укрепления здоровья работников. • заказать униформы в спец.магазинах для охранников • покупать канцтовары для офиса • выполнить иные смежные обязанности.

• Составить ежемесячные основные моменты проектов к управлению Проектами • Организация конференций и встреч, внутренних и внешних • Организация такси для банкетов и для вахтовиков • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции • Организовать для работников (отели, билеты, значки и так далее) • Своевременное и правильное ведение базы данных через JDE учет по табеляю (человеко-часы) по основным сотрудникам отдела, для оплаты • Проконтролировать неявок персонала • Оформление и регистрация индивидуальных договоров • Принимать документы и личные заявления на подпись менеджера или супервайзера • Покупка товаров для офиса • Предоставить необходимые документы сотрудников для обучения в Отдел кадров • Контролировать правильность составления заявок на спецодежду, защитные устройства, своевременность выдачи работникам СИЗ • .Другие общие административные обязанности

• Составить социальные ежемесячные отчеты проектов и распределить к Руководству и Партнерам • Распределение еженедельных и ежемесячных отчетов в Акимат по Атырауской Области, Отдел Строительства • Вести учет еженедельных и производственных совещаний. • Помогать инженерам с документами для проведения тендера • Обязанности контроля за документом (прослеживание, распределение, сканирование, файлирование и другие) • Резервация конференц-зала и организация проекторов • Ведение регистрации по различным документациям в систему • Проверка счетов по выполненным работам • Покупка и поставка спец.одежды для работников • Подготовка временных пропусков к VIP посетителям и подрядчикам • Архивирование документов по проектам • Обеcпечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая/кофе • Оформление Сим карт для сотрудников • Вести табелирование сотрудников • Ведение контроля, проверка, подписка и выдача проектных документов к подрядчику для проектирования • Занималась решением финансовых вопросов совместно с Бизнес менеджером, с контрактным и финансовым отделом.

• Получение заявок на обслуживание для поставки • Регистрация корреспонденции • Отвечать на телефонные звонки • Заполнение и хранение документов • Проведение ежедневного инструктажа по ТБ • Другие общие административные обязанности

• Выполнение приказов, распоряжений и поручений Главного врача • Заполнение и хранение трудовых книжек • Ведение личных дел работников • Подготовка отчетов, планов, заказов HR • Подготовка и проведение интервью • Составление справок различного характера для представления в другие учреждения • Вести учет график трудовых отпусков • Оформление карточки пенсионного страхования и другие документы связанные с трудовой деятельностью работника • Обучение персонала (квалификация, аттестация) • Табелирование сотрудников на EXCEL • делать разные отчеты о проделенной работе в Департамент Здравоохранения • Участвовать в расставлении медицинского оборудования в лечебных кабинетах и передачах в эксплуатацию новых лечебных корпусов • Контроль за своевременным предоставлением сотрудниками листков нетрудоспособности, заявлений, справок и других документов, подтверждающих причины отсутствия на рабочем месте • предоставление ежемесячных табелей в бухгалтерию

• Организация встреч • Ведение документации • Отвечать на телефонные звонки • Обновление веб-страниц • Подготовка черновых писем • Координирование поездок

• Отвечать на телефонные звонки • Координирование работ со студентами • Выполнение приказов и распоряжений • Составление справок

экономика

педагогика

Кимэп