Kaztour Corporate: как справиться со стрессом во время командировок

Деловой туризм играет важную роль в международном коммерческом обмене, обеспечивая взаимодействие между предпринимателями, компаниями и представителями различных отраслей. Около 30% международных поездок в наши дни совершаются по рабочим вопросам, и эта цифра не предел. Даже в мире мгновенного общения и социальных сетей деловые поездки необходимы и выгодны как никогда. Однако командировки могут стать не только захватывающим опытом и мотивацией к дальнейшей работе в компании, но и источником стресса у сотрудников. Это напрямую зависит от грамотной организации путешествия.
Сервис для организации командировок и деловых мероприятий
Сервис для организации командировок и деловых мероприятий

Почему может возникнуть стресс во время командировок?

В 2022 году был проведен опрос на тему взаимосвязи рабочих поездок и стресса, в котором приняли участие 875 деловых путешественников. Опрос проводился среди работников производственной, медицинской сфер, аэрокосмической и оборонной промышленности, а также отрасли транспорта и информационных технологий.

По данным опроса, увеличение количества прямых рейсов, предварительная регистрация на рейс и дополнительные выходные дни могут помочь справиться со стрессом, связанным с деловыми поездками. В то время как 89% деловых путешественников говорят, что благополучие сотрудников является приоритетом в их компании, только 51% считают, что компания обеспечивает благополучие путешественников.

Опрос также показал, что стресс перед поездкой в большей степени вызван сложными процедурами и внезапными изменениями, чем процессом бронирования. По мнению респондентов опроса, основными стрессовыми факторами перед поездкой являются:

  • Подготовка необходимых документов, включая визы (54%)
  • Повторное бронирование в случае изменений или отмены (44%)
  • Совмещение поездки и личной жизни (41%)
  • Бронирование авиабилетов (18%) и проживания (16%)

К причинам стресса во время путешествия также относятся:

  • Задержки и отмены рейсов (64%)
  • Короткие стыковки (53%)
  • Эконом-классы для дальнемагистральных рейсов (40%)

Наименее напряженным фактором является транспортировка в пункт назначения (13%).

Как компании могут обеспечить поддержку благополучия своих сотрудников?

По мнению респондентов опроса, нижеперечисленные меры будут способствовать комфорту и спокойствию во время деловой поездки:

  • Прямые рейсы
  • Возможность выбора места в самолете
  • Удобное расположение отеля
  • Возможность онлайн-регистрации на рейсы
  • Предоставление бизнес-класса для дальнемагистральных рейсов
  • Доступ к ресторанам со здоровой едой
  • Расписание, учитывающее время на перерывы и отдых
  • Абонементы в спортзал на время путешествий
  • Экскурсионные, развлекательные программы (совмещение бизнеса с отдыхом)
  • Дополнительный отпуск для компенсации командировок в нерабочее время (например, в выходные дни)

На что стоит обратить внимание при выборе отеля для деловой поездки?

Выбор отеля - важный аспект, влияющий на самочувствие путешественника. Опрос показал, что отели с низким рейтингом в неблагоприятных районах и с низким качеством обслуживания являются очередным фактором стресса во время деловой поездки. Когда дело доходит до выбора отеля, путешественникам больше всего необходимо:

  • Наличие климат контроля
  • Хорошая звукоизоляция и вентиляция
  • Здоровое питание
  • Тренажерный зал или бассейн

Доверяя организационные моменты профессионалам, можно не только обеспечить компанию гарантией надежных и успешных деловых поездок, но и существенно сэкономить время на подготовку к командировке.

Kaztour Corporate – одна из лидирующих компаний Казахстана, предоставляющая полный спектр услуг по организации бизнес-поездок и деловых мероприятий. Business-travel менеджеры сопровождают клиента 24/7 на всех этапах деловой поездки: включая визовые вопросы, трансфер до аэропорта, заселение в отель, культурно-развлекательную программу в стране пребывания. Например, если произошла задержка рейса, менеджер предупредит отель, передвинет трансфер и создаст необходимый комфорт для бизнес-путешественника.

Благодаря надежным и проверенным партнерам Kaztour Corporate предлагают своим путешественникам отели с высокой степенью комфорта и безопасности. Это не только обеспечит путешественникам приятные впечатления от командировки, но и поспособствует плодотворному и эффективному развитию бизнеса в ходе деловой поездки.

С Kaztour Corporate ваши сотрудники смогут ездить в командировки с минимумом стресса, оставаясь при этом на пике своей профессиональной формы!